Amazonビジネスの購買データは無料？CSVレポートとPrime限定機能

01　CSVレポートとダッシュボードを分ける

無料のAmazonビジネス登録とPrime Businessの年会費・機能差は、Prime Businessの5プラン比較で別に確認してください。

02　先に「月次で照合する列」を決める

レポートの項目を多くしても、確認する人と照合先が決まっていなければ処理は早くなりません。公式ページは注文ID、発注番号、送料、支払い情報などを含むデータを案内しています。自社では次の順で最小列を決めます。

1. 照合単位を決める注文、部署、案件、支払いのどれを月次で確認するか。
2. 正本の番号を一つ選ぶ注文ID、発注番号、案件コードを重複させない。
3. 金額列を確認する商品代、送料、返金、支払い状態を別列として扱えるか。
4. 担当者を決めるCSVを取得する人と会計へ反映する人を明確にする。

発注番号やコストセンターの入力設計は、注文情報を増やしすぎない設定順で確認できます。

03　レポート上限は分割条件まで決める

Amazon公式は、カスタマイズしたレポートを最大2,000件までダウンロードできると案内しています。現在の画面で対象件数・期間・形式を確認し、超える場合に備えて月別、グループ別、注文状態別など重ならない分割条件を決めます。

04　月次メールは受信確認までを設定完了にする

公式ページでは、カスタマイズしたレポートを毎月メールで受け取る設定が案内されています。設定ボタンを押しただけで運用開始とはせず、送信先、対象期間、フィルター、ファイル内容を最初の受信で確認します。

• 担当者の個人メールだけに依存していないか
• 退職・異動後も管理できる受信先か
• 前月分だけを対象にしているか
• グループや注文状態の条件が保存されているか
• CSVを会計へ登録した証拠を別に残すか

05　購買データだけで税務・返金処理を完了しない

レポートは照合の入口です。適格請求書の取得、返品・返金の反映、勘定科目の判断、会計ソフトへの登録は別工程です。税務書類は適格請求書の確認手順、請求書払いの返金はクレジットメモと返金の確認へ分けます。

当サイトは管理画面からのレポート出力や会計連携を実測していません。実際の列名・権限・受信結果は利用者自身の画面で読み返してください。

06　よくある質問

07　既存利用者のレポート確認と新規登録を分ける

すでにAmazonビジネスを利用している方は、新規登録せず購買データ画面で利用可能なレポートと権限を確認します。次のボタンは機能説明の公式ページです。

支出可視化の公式機能を確認

未登録の場合は、レポート機能だけでなく購入履歴を事業用に分ける必要も含めて個人事業主の登録判断を先に確認します。下の広告リンクは購買データ画面ではなく新規登録用です。

未登録の方へAmazonビジネスの新規登録を確認 広告／Amazonアソシエイトリンク。Amazonビジネスの新規登録用です。対象条件と登録可否はAmazonの画面で確認してください。