Amazonビジネスのユーザー削除前に残す記録

01　この判断で先に確認する4項目

画面の表示はアカウントの役割や契約状態で変わります。別の利用者の例をそのまま当てはめず、現在ログインしている事業用アカウントの表示を基準にします。

02　後任への役割移管までを4ステップで進める

1. 承認待ち利用者を安全に削除したい状態を再現できる日時・対象・表示を記録する。
2. 未着荷注文承認待ちを変えずに、この項目だけの対象範囲を絞る。
3. 請求確認承認待ちと未着荷注文を公式説明に当て、操作可否を決める。
4. 後任への役割移管請求確認の条件を保った一件で試し、反映後にこの項目を再確認する。

承認待ちと未着荷注文を同時に変えると原因を追えません。請求確認を根拠に一件だけ実行し、後任への役割移管が想定どおりかを確認してから対象を広げます。

03　このテーマの完了・差戻し条件

このテーマの完了条件：承認待ちと未着荷注文を特定し、請求確認を根拠に、後任への役割移管まで確認できた状態です。

差し戻す条件：担当中の承認や注文を確認せず削除し、処理の責任者を失うこと。この状態になった場合は変更を広げず、記録した承認待ちへ戻って対象を切り分けます。

採用する判断：未処理の承認・注文・請求を引き継ぎ、個人の認証情報を共有せず対象ユーザーだけを外します。

公式ページは一般条件、ログイン後の画面は現在のアカウント条件を示します。両方が揃わない場合は、操作できると断定せず公式窓口で確認します。

04　「担当中の承認や注文を確認せず削除し、処理の責任者を失うこと」を避ける

利用者を安全に削除したい場面では、最初に承認待ちを保存します。次に未着荷注文の範囲を絞り、請求確認を公式情報と照合します。最後に後任への役割移管を確認できなければ、完了とは扱いません。

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05　よくある質問

06　利用者を安全に削除したい方の次の判断

既存利用者は、承認待ちから後任への役割移管までを管理画面で確認してください。未登録で「未処理の承認・注文・請求を引き継ぎ、個人の認証情報を共有せず対象ユーザーだけを外します。」という運用が必要な方だけ、事業用の購入・支払い・履歴を個人用と分ける新規登録条件を確認します。

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